Обновление офисного компьютерного оборудования: особенности, базовая комплектация, ПО

Инновационные технологии, новая продукция, требования к ведению бизнеса требуют обновления и офисной компьютерной техники. Устаревшее оборудование все чаще дает сбои, поэтому не нужно ожидать, когда оно выйдет из строя. Окончательно остановится и закроет доступ к хранившейся в нем информации, базам данных.

Расходы на восстановление, а оно не гарантированно, съедят большую долю бюджета компании. Безопаснее и экономически выгодней заменить устаревшие офисные компьютеры на новые. Подобрать технику помогут посреднические компании. Но когда бюджет ограничен, стоит ознакомиться поподробнее с компьютерным оборудованием. Самостоятельно выбрать оптимальные модели для офиса.

Особенности выбора ПК для компании

Компьютерная техника включает в свой перечень множество устройств. Не все они необходимы для офисной работы. Приобретая ПК для компании следует сначала определить следующие факторы:

1. оптимальное количество техники;
2. необходимые дополнительные компоненты;
3. программное обеспечение для работы компьютеров;
4. создавать ли внутреннюю сеть, подключать интернет и какого провайдера выбрать.

Если офис создается для внутренней деятельности компании, то стоит уделить внимание функциональности, экономичности компьютерного оборудования. При планировании приема партнеров, важных клиентов и других вип-лиц, следует позаботиться о внешнем виде компьютерной техники для офиса. Многие посетители обращают внимание на мелочи. У них создается неверное мнение о ваших бизнес-качествах.

Базовая комплектация техники для офиса

Во многих компаниях стоит вопрос приобретать для рабочих мест ноутбуки или ПК. Первые занимают мало места, мобильны, но стоят дороже. Стационарные компьютеры громоздкие, потребуют организации компьютерной внутренней сети. Их стоимость значительно ниже, чем ноутбуков. Исходить стоит из площади помещения, бюджета, запланированного на покупку и техобслуживание. Чаще предпочтение отдают стационарным ПК. В состав оборудования для офиса обязательно входят:

• сервер;
• монитор;
• системный модуль;
• ИБП;
• принтер;
• мышь с клавиатурой;
• программное обеспечение.

Подобрать комплектующие не составит трудностей, если обозначить требования, которые оно должно выполнять. Особое внимание следует обратить последнему пункту в вышеперечисленных элементах.

Программное обеспечение

Устанавливать ПО необходимо только лицензионное. Следует учитывать, что компания Майкрософт прекратила поддержку устаревшего программного обеспечения. Поэтому эффективнее устанавливать обновленные продукты. В Офис 2019, например как здесь https://bvk.by/novosti/rabotajte-v-ofise-ili-zhe-iz-doma-s-microsoft-office.html имеются новые инструменты и функционал:

• визуальное оформление;
• добавление анимации;
• устранение языкового барьера;
• простая навигация и другой функционал, улучшающий у ускоряющий работу на ПК.

Оптимальные программы от производителей продукта сделают работу за компьютером комфортной и повысят производительность труда сотрудников офиса. Соответственно это улучшит бизнес-деятельность, увеличит прибыль компании.