Как в Могилеве открыть фирму. Регистрация ЧУП в Могилеве.

Иметь своё собственное дело, особенно которое бы приносило хороший доход – мечта многих белорусов. Однако даже при наличии гениальной идеи и продуманного бизнес плана, не каждый рискнет оформлять ИП или создавать фирму. Многим кажется, что бюрократические проволочки настолько сложны и запутаны, что юридически оформить свой бизнес просто нереально. В данной статье мы постараемся развеять этот миф, и на примере регистрации реального ЧУП проследить все шаги создания новой фирмы. 

Параллельно с этим мы обратим внимание на подводные камни и посчитаем, во сколько обойдется регистрация ЧУП в Могилёве.

Итак, будем считать, что Вы уже продумали свою бизнес идею, всё грамотно рассчитали, составили конкретный план и определились с видом деятельности. Осталось лишь юридически всё оформить и зарегистрировать частное унитарное предприятие. Первое с чего следует начать – определиться с юридическим адресом.

Юридический адрес: 

Юридический адрес – это место расположения юридического лица. Ваше будущее предприятие будет зарегистрировано именно по этому адресу, даже если Вы сами зарегистрированы в другом городе. Таким образом, следует заранее определиться – где будет располагаться Ваш офис. Как правило, офисные помещения предлагаются в аренду, а их стоимость рассчитывается исходя из расположения, метража и других обстоятельств. Найти офис в Могилёве проблемы не составит, учитывая большое количество предложений по аренде офисных помещений. Средняя цена варьируется от 130 до 200 долларов в зависимости от вышеописанных условий. Когда Вы определитесь с выбранным помещением для офиса – следует взять у арендодателя гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Согласование наименования фирмы:

Вторым по порядку, но быть может, первым по значению будет согласование наименования фирмы. На первый взгляд, кажется, что это совсем несложно – придумать название и его зарегистрировать. Но не всё так просто! Особенно если речь идет о красивом, кратком и осмысленном названии. Чтобы проверить уникальность своего варианта - достаточно зайти на сайт Министерства Юстиции и выбрать раздел Согласование Наименования.

Нажав на красную кнопку «Проверить» – мы попадаем на страничку, где можно ввести придуманное название и убедиться, что подобных вариантов в базе нет. Однако даже если Вам повезет, и Вы увидите сообщение: «Ничего не найдено»  - это не означает, что название уникально, так как могут быть иные ограничения. Например, оно не должно быть созвучно с другими названиями. Это определяет специалист в управлении юстиции. Однако есть и хорошие новости -  в само управление можно не идти. Согласовать наименование можно через портал, заполнив электронное заявление.

Моё название было согласовано в течение дня. На почту я получил ссылку на справку о согласовании наименования юридического лица с номером и датой. В принципе, бумажная ее версия в дальнейшем мне не понадобилась, вполне хватило указанных реквизитов.

Для тех, кто любит живое общение – согласовать наименование можно непосредственно посетив специалиста Главного управления юстиции Могилевского облисполкома по адресу:   г. Могилев, ул. Первомайская, д. 71 (Дом Советов), кабинет 557 или 559.

Совет: Когда будете подбирать название для фирмы, не поленитесь проверить доступность соответствующего доменного имени. В перспективе это избавит Вас от путаницы, подрыве доверия и потере клиентов.

Регистрация юридического лица:

Далее нужно собрать пакет документов и посетить отдел государственной регистрации юридических лиц и Единого государственного регистра в зависимости от района. В моём случае это администрация Ленинского района города Могилёва, которая находится по адресу: г. Могилев, пр-т Мира, д. 55а. Можно предварительно позвонить по телефону 8 (0222) 32-70-44 и узнать интересующие моменты.

Что касается документов, то необходимо иметь:

• Заполненное заявление (о гос.регистрации коммерческой организации)
• Устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования и его электронная копия (в формате .doc или .rtf).  (образец можно найти в Интернете, но лучше при его составлении проконсультироваться с юристами)

Обратите внимание на формат документа. Если устав набран в новых версиях MS WORD, то перед тем как будете записывать его на диск -  предварительно сохраните как документ WORD 97-2003. Бумажные же копии устава нужно подшить белой нитью.

• Паспорт
• Квитанция об оплате гос. пошлины - 3 базовых величины, на момент регистрации стоимость составила 540.000 рублей. Координаты для оплаты указаны на сайте администрации Ленинского района г. Могилёва. Можно найти по данной ссылке.
• Решение о создании предприятия, формирования уставного фонда, назначении директора.

Также нужно приобрести папку-скоросшиватель.

С этими документами отправляемся на проспект Мира, д.55а, кабинет 52.

Расписание работы:

Понедельник — пятница с 8.00 до 17.00

Среда с 8.00 до 19.00

Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00

Если все будет в порядке с документами – Вам выдадут заверенную копию Устава и Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.

Сюда же нужно будет вернуться через 5 дней, чтобы забрать информацию о постановке на учет в Фонд Соц. Защиты, Белгосстрах, инспекцию по налогам и сборам, а также главное статистическое управление.

Изготовление печати

Пока Вас ставят на учёт в различные инстанции – можно заняться приобретением печати. В Могилёве есть несколько фирм, которые этим занимаются, найти их несложно – достаточно воспользоваться поиском в Интернете. Рекомендую заранее позвонить в выбранную фирму и узнать все детали: стоимость, необходимые документы и так далее.

В моём случае понадобились: копия свидетельства о гос.регистрации, копия устава (титульная, первая и последняя страницы), а также паспорт. Однако перед тем, как отправляться в офис за заказом – рекомендую заранее продумать внешний вид печати. Я ознакомился с предлагаемыми образцами на сайте компании и подготовил на их базе свой вариант в графическом редакторе. Если же Вы не планируете вносить в печать элементы уникального дизайна, то можно просто прийти в офис, выбрать понравившийся вариант и попросить сделать в таком же стиле, добавив название Вашей фирмы. Стоимость изготовления печати составила 315000 рублей. Далее мне сказали ждать электронного письма с согласованием варианта. На следующий день я его получил и выбрал подходящий вариант. Звонок о том, что печать готова и её можно забирать я получил дня через три.

Чтобы забрать печать, дополнительно понадобилось предоставить копию или оригинал решения о назначении директора.

Постановка на учёт 

Через 5 дней возвращаемся в районную администрацию и получаем информацию о постановке на учет в различные инстанции. Разберем их отдельно.

Инспекция Министерства по налогам и сборам

Адрес инспекции: 212009, г. Могилев, ул. Космонавтов, 19а; Каб. 601.

Телефон приемной: 8 (0222) 25-24-93

Режим работы: 8.00 – 17.00 (кроме выходных и праздничных дней), перерыв на обед: 13.00 – 14.00;

Выходные: суббота, воскресенье.

Поскольку Вы уже поставлены на учёт – штрафных санкций за несвоевременное обращение быть не должно. Однако, обратите внимание – если Вы хотите использовать упрощенную систему налогообложения – то нужно подать соответствующее заявление в период не позднее 20 рабочих дней с момента регистрации юридического лица.

Необходимый пакет документов:

• Копия свидетельства и устава
• Копия решения о назначении директора
• Копия приказа о вступлении в должность
• Копия паспорта руководителя (стр. 31, 33 и прописка)
• Копия приказа о приеме на работу бухгалтера
• Копия паспорта бухгалтера (стр. 31, 33, прописка)
• 10 листов формата А4 и две папки скоросшивателя

Копии документов заверяются подписью руководителя и печатью.

Здесь же можно приобрести книгу замечаний и предложений, а также книгу учета проверок. Первая книга оплачивается по квитанции, вторую можно приобрести за наличные в здании налоговой инспекции на втором этаже. В сумме за две книги вышло около 50.000 рублей.

Далее Вы заполняете заявление и назначаете ответственного за ведение книги замечаний и предложений очередным приказом. В моём случае это был Приказ №2. Рекомендую его также подготовить заранее.

Книга учёта проверок также заполняется с помощью специалиста, однако перед этим её необходимо прошить белой нитью, точно также как мы прошивали устав. Поэтому, чтобы не тратить время на повторный визит в налоговую, рекомендую заранее захватить с собой соответствующие инструменты (иголку и нитку).

Электронное декларирование

В будущем нам понадобится электронный цифровой ключ, чтобы отсылать декларации в налоговую, посылать анкеты для статистического управления, а также передавать отчетность в электронном виде в «Белгосстрах». Получить его можно в том же здании на ул. Космонавтов, 19а в кабинете 201. Заполняем заявление, оплачиваем квитанцию и нам выдают цифровой ключ, а также диск с программным обеспечением. Стоимость регистрации электронного ключа на два года составила 797.000 рублей.

Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах»

Страхование от несчастных случаев на производстве, согласно указа президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. N 530 у нас является обязательным. Однако идти в «Белгосстрах» не нужно, поскольку Вам уже присвоен регистрационный номер страхователя и определен страховой тариф.

Согласно этому тарифу необходимо раз в квартал оплачивать страховые взносы за каждого сотрудника. В моём случае - это 0.6% от зарплаты.

Также обратите внимание, что раз в год, не позднее 25 января – необходимо предоставить отчетные документы. Их можно подать в электронном виде,  используя полученный в налоговой инспекции цифровой ключ. Если численность сотрудников не превышает 50 человек, то можно по почте на бумажном носителе. Штраф за несвоевременную подачу отчетности составляет 10 базовых величин.

Главное статистическое управление Могилёвской области

В полученных документах о постановке на учёт Вы найдете информацию о присвоении Вам регистрационного номера респондента в статистическом регистре (ОКПО).

Позвонив, в статистическое управление по Могилёвской области, я выяснил, что нужно отправить по электронной почте заполненную анкету, которую можно скачать с сайта в формате .pdf

В течение месяца по результатам обработки анкеты Вам должны прислать информацию из статистического управления, какую именно отчетность нужно предоставлять.

Всё это можно делать в электронном виде через специальное приложение «Электронный респондент», которое можно скачать с сайта управления.

Заверить анкеты можно с помощью электронного ключа, который был получен в налоговой инспекции ранее (см. пункт электронное декларирование).

На вопрос о штрафных санкциях в случае несвоевременной подачи отчетности в статистическом управлении мне ответили, что максимальный штраф может составить до 100 базовых величин.

Дополнительную информацию можно получить по телефонам статистического управления по Могилёвской области 22-23-96, 22-97-98

Открытие счета в банке

Открытие счета в банке является следующим этапом. Насколько мне известно, можно было предварительно открыть временный счет еще на этапе оформления документов в администрации, но я его открывал уже после получения всех необходимых документов.  Банк можно выбрать исходя из тарифов на обслуживание или по каким-то собственным предпочтениям. Из документов мне понадобилась очередная заверенная копия устава и копия паспортных данных.

В самом банке я оплатил  50000 рублей за «свидетельствование подлинности подписей лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», оформил документы и получил электронный ключ. На следующий день я забрал документы и получил номер счёта, на который зачислил сумму определенного в Уставе уставного фонда фирмы.

Фонд социальной защиты населения

В полученных документах о постановке на учёт Вы также найдете информацию о присвоении Вам учетного номера плательщика в ФСЗН, а также реквизиты и адрес фонда. Можно позвонить по указанным номерам и узнать кто является Вашим исполнителем в фонде соц.защиты. Далее связаться с этим исполнителем, и узнать какие документы необходимо предоставить. В моём случае это были:

- копия свидетельства о гос.регистрации

- копия устава

- копия приказа о назначении директора и бухгалтера

- справка о сроках выдачи зарплаты либо копия приказа о сроках её выдачи

- информационное письмо с координатами директора

- флешка для записи цифрового ключа

При получении цифрового ключа, можно уточнить какие отчетные документы необходимо отсылать в фонд и когда это необходимо делать.

Охрана Труда

Пока я занимался вышеописанными действиями – на мобильный телефон позвонили из ООО «Центр деловых услуг» и предложили пройти обучение по охране труда на предприятиях. Выяснилось, что руководители фирм или уполномоченные представители не позднее месяца со дня назначения на должность должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда. На почту мне выслали соответствующие регламенты и платежку на 580000 рублей с наименованием платежа: «Информационно-консультационные услуги по подготовке работников Заказчика к проверке знаний по вопросам охраны труда в комиссии местного исполнительного и распорядительного органа».

Я позвонил по контактным телефонам центра и выяснил, что несколько раз в месяц набирается группа, которая в течение 3-х дней проходит обучение и сдаёт необходимые экзамены по охране труда. К сожалению, времени на прослушивание лекций, которые длились с 9.00 до 14.30 у меня не было, поэтому я ограничился изучением экзаменационных билетов на компьютере вышеописанного центра. Сдача экзамена проходит аналогично экзаменам в ГАИ. Необходимо ответить на 20 вопросов, допускается сделать 4 ошибки, причем даётся две попытки. Вопросы несложные, на многие из них можно ответить без дополнительных знаний, просто по логике, однако есть и специфические, поэтому несколько часов потренироваться на компьютере все же стоит. После сдачи экзамена Вам выдадут удостоверение по охране труда.

Бухгалтер

Если Вы создаёте ЧУП, то необходимо, либо иметь бухгалтера в штате, либо заключить с ним договор на обслуживание фирмы. Здесь, как и с офисом всё довольно субъективно и зависит от конкретных задач и условий. Например, от количества сотрудников, выбранной формы налогообложения, сферы деятельности и так далее. Основными функциями бухгалтера являются грамотное и своевременное предоставление отчетных документов, работа с договорами и прочими документами, поэтому при выборе бухгалтера следует обратить внимание на его компетентность и опыт работы в Вашей сфере.

В принципе, это всё, что необходимо для открытия ЧУП. В дальнейшем Вы можете нанять сотрудников, разработать свой фирменный стиль, создать сайт, распечатать визитки, заказать рекламу, оформить офис и активно развивать свой бизнес.

Давайте теперь подсчитаем, во сколько обошлось создание фирмы. Если не брать во внимание отдельные для каждого случая затраты на аренду офиса и приём на работу бухгалтера, получаем следующие цифры.

Затраты на создание фирмы в белорусских рублях*:

Оплата гос.пошлины за регистрацию юр.лица (3 б.в) - 540.000

Изготовление печати - 315.000

Книга замечаний и предложений и книга учета проверок - 50.000

Открытие счета в банке - 50.000

Регистрация электронного декларирования на 2 года - 797.000

Курсы по охране труда - 580.000

В итоге создание фирмы в Беларуси обошлось в 2.332.000 рублей или в перерасчете на доллары около 130$.

* затраты на распечатку, ксерокопию, необходимые канцтовары и другие мелочи, я не учитывал, поскольку они индивидуальны и по сути своей незначительны.

Юрий Ретроман,

специально для портала Masheka.by