Сравнение HRM-систем

От чего зависит успешность компании? От вовлеченности сотрудников в рабочий процесс? От квалификации сотрудников? Или может от того, насколько в компании развит бренд работодателя и корпоративная культура? Сложно выделить что-то одно, поскольку все эти моменты составляют большой пазл развития компании и, если не хватает хотя бы одной детали, ничего не получится.

Все эти показатели держит под контролем HR-отдел компании. Но как HR-ам заниматься всем этим и еще успевать вести учет по отпускам, больничным, составлять отчеты и наблюдать за статистикой? Для решения этой проблемы разработали HRM-системы, которые помогают автоматизировать рутинные процессы. Давайте сравним популярные HRM-системы, чтобы вы смогли выбрать наиболее подходящую.

BambooHR

BambooHR на рынке с 2008 года. В ней есть инструменты для автоматизации рекрутинга, функция отслеживания отпусков, софт для адаптации новичков. Система ориентирована она на зарубежных клиентов, поэтому в интерфейсе отсутствует русский/украинский язык.

Какие еще возможности есть в BambooHR?

• Статистика. Возможность управления информацией о сотрудниках и кандидатах, а также детальная аналитика по процессам.

• Обучение сотрудников и повышение вовлеченности. В системе есть специальные инструменты для управления обучением специалистов и отслеживания их вовлеченности.

• Отслеживание компенсаций. Контролирует оплату отпусков, больничных и других выплат.

• Perfomance review. Помогает автоматизировать процесс оценки персонала.

Дополнительные особенности. В системе есть возможность поиска данных о релевантных кандидатах, разделение прав доступа для разных типов пользователей, встроенный календарь и детальный FAQ, а также возможность гибкой настройки элементов интерфейса.

Zoho People

В Zoho People есть портал сотрудников, портал самообслуживания, организационная структура, возможность вести базу кандидатов и отслеживать продуктивность сотрудников.

Какие еще есть возможности в Zoho People?

• Time tracking. В системе есть возможность ведения учета рабочего времени сотрудников.

• Статистика. HR-менеджер может вести статистику и аналитику по HR и рекрутинговым процессам, а также создавать отчеты.

• Absence management. Автоматизация получения и принятия запросов на отпуск, больничный, day off от сотрудников.

• Оценка персонала. Автоматизация perfomance review.

• Документация. Возможность составления электронной подписи, набор шаблонов HR-документов.

• Адаптация новичков. Новым сотрудникам предоставляется чек-лист с описанием всего, что нужно для работы.

Дополнительные особенности. Zoho Corporation разработала дополнительную программу для автоматизации рекрутинга Zoho Recruit. Она интегрирована с Facebook, извлекает резюме из почты, поиска Google, соцсетей и job-порталов. Но у неё нет интеграции с русскоязычными сайтами для поиска работы. Кроме того, в системе есть мобильное приложение.

Personio

Немецкая HRM-система, которая автоматизирует все процессы HR-специалиста, начиная от поиска кандидатов и заканчивая подсчетом заработной платы. Но, поскольку система не ориентирована на страны СНГ, в интерфейсе есть только английский и немецкий язык.

Какие еще есть возможности в Personio?

• Time tracking. Система высчитывает рабочие часы каждого сотрудника по параметрам, которые задал HR-специалист.

• Совместная работа над документами. В системе есть централизованная архивация по каждому сотруднику компании. Это избавляет эйчаров от путаницы и обеспечивает дополнительную безопасность.

• Absence Management. Personio обеспечивает удобное управление всеми типами отсутствий сотрудников.

• Адаптация новичков. В софте есть функция onboarding/offboarding, которая помогает специалистам по персоналу адаптировать новичков.

• Обучение сотрудников. В системе есть возможность создать индивидуальный план развития для каждого сотрудника.

Дополнительные особенности. Одна из главных особенностей системы – это то, что сотрудник может самостоятельно вносить информацию о себе и добавлять перечень документов, не запрашивая доступ у HR-специалистов.

Hurma

Украинская HRIS/HRM-система, появившаяся в сентябре 2018 года. Hurma автоматизирует рекрутинговые и HR-процессы, и содержит раздел OKR (Objective and Key Results). Не забыли в Hurma и о сотрудниках, поскольку их рутину она тоже может автоматизировать. Сотрудник может запросить отпуск, больничный или day off прямо из своего профиля в системе, после чего HR сразу получает уведомление.

Какие еще есть возможности в Hurma?

• Мониторинг настроения. При входе в систему, сотрудников встречают эмодзи с разными эмоциями, выбрав которые пользователь может отметить свое настроение и прокомментировать его.

• Статистика. Автоматизация ведения статистики по рекрутингу, HR-процессам, мониторингу настроения без использования Excel.

• Интеграция с job-порталами и LinkedIn. Создавая вакансию в Hurma, она автоматически размещается на порталах для поиска работы.

• Профиль сотрудника. Где он может создать запрос на отсутствие, 1:1 или запросить получение фидбэка и т.д.

• Автоматизация интервью. Welcome interview, adaptation, probation, 1:1, Exit Interview и другие события можно создать в системе буквально в пару кликов, после чего сотрудник получит уведомление.

• Чат-бот AI Partner в телеграм. Дает возможность частично использовать функционал системы в смартфоне.

• Сорсинг-плагин AI Fox. Упрощает работу рекрутера и оптимизирует затраты времени на работу с резюме кандидатов.

• Календарь событий. Он синхронизируется с Google Calendar и отображает запланированные события: дни рождения коллег, годовщины работы, корпоративы, тимбилдинги и т.д.

• Дерево компании. Отображает структуру компании, благодаря чему можно посмотреть кто и в каком отделе работает, что упрощает коммуникацию между коллегами.

Дополнительные особенности. Одна из главных особенностей системы – высокая безопасность данных, реализована по принципу Single Tenant. Каждому клиенту предоставляется персональное облачное хранилище, из-за чего его данные никак не взаимодействуют с данными других клиентов.

Кроме этого, в системе есть раздел OKR, с помощью которого можно управлять личными целями сотрудников, команд и всей компании. Сотрудники видят, как их работа влияет на достижение целей и эффективнее работают.

Еще одно преимущество Huirma System – клиентоориентированный Customer Service, который всегда онлайн в рабочее время, а время для ответа клиенту не превышает 5-10 минут.

Выше мы просмотрели зарубежные аналоги HRM-системы Hurma, но хотелось бы отметить, что на украинском рынке у этой системы нет аналогов. Hurma – комплексное решение для автоматизации всех HR и рекрутинговых процессов с удобной Kanban-доской и автоматизированными опросами.

Итоги

Какой системе отдать предпочтение – решать только вам. Подумайте, что для вас наиболее важное в системе и не забывайте про безопасность. Автоматизация HR и рекрутинговых процессов – необходимость в современном мире.