Как правильно выбрать бумагу для офиса

На страницах нашего портала мы периодически освещаем жизнь простых предпринимателей, делаем анонсы бизнес событий, юридические советы и практические рекомендации. Многие вопросы касаются ведения бухгалтерии, юридических аспектов осуществления предпринимательской деятельности, но сегодня мы решили подготовить для вас статью, в которой рассмотрим, казалось бы, незначительный вопрос – выбора бумаги для офиса. Однако если вдуматься, то этот вопрос не будет таким незначительным как кажется, ведь как сказал классик: «дьявол кроется в деталях» и мы просто не представляем себе насколько важной может быть такая тема как выбор бумаги.

Начнем, пожалуй, с самого большого заблуждения. Многие из нас считают, что в современном мире роль бумаги нивелируется и ее место занимают цифровые носители. Да, в этом есть доля правды. Электронное декларирование, отчеты в налоговую, белгосстрах, фонд соц.защиты теперь можно подавать при помощи электронных носителей, но опытные бухгалтеры все же советуют делать бумажные копии этих документов и мы бы рекомендовали к ним прислушаться. С другой стороны, все сделки, должны сопровождаться бумажными копиями. А про всяческие приказы, утверждения и прочие документы внутри фирмы или предприятия мы даже и не говорим. В любом случае, без бумаги мы никуда не денемся, а на распечатку всех этих документов могут уходить десятки и сотни пачек бумаги. Соответственно немалыми будут и затраты фирмы на все эти, казалось бы, «канцелярские» нужды. Давайте попробуем посмотреть на какие параметры нужно обратить внимание при выборе бумаги.

Прежде всего, на формат бумаги. В основном в офисной работе используется два основных формата – это бумага a3 и а4. Рассмотрим для начала первый формат. Бумага А3 применяется в основном для рекламной или демонстрационной печатной продукции. Например, плакатов или графиков. Чтобы понимать размеры, напомним, что этот формат имеет размеры 297х420 мм. Кстати, они регламентируются стандартом ISO 216.

Второй вариант - бумага А4 для офиса является просто необходимым форматом. Это стандартный формат всей отчетной документации, договоров и так далее. Но кроме форматов, следует обратить также внимание и на классы бумаги. Данный параметр также называют сортом бумаги. Существует три основных параметра. Это классы A, B и С. Самым качественным считается класс А. Однако она и самая дорогая. Ее мы рекомендуем использовать для рекламной продукции и наиболее важных документов. Для общих нужд хорошо подойдет бумага класса B.

Еще одним важным параметром бумаги является плотность. Для обычных нужд офисной работы вполне подойдет плотность 80-95 г/м2. Кроме этого, мы рекомендуем обратить внимание на такие параметры бумаги как белизна, гладкость, влажность, стойкость к нагреву и так далее. Но, в любом случае, следует понимать, что качество бумаги зависит от прикладных нужд и, если Вы хотите произвести впечатление на клиентов или партнеров – обратите внимание на эти параметры, подобрав наиболее качественные. И наоборот, если бумага нужна сугубо для бюрократической отчетности – можно немного на ней сэкономить.